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會計最常用到的excel函數公式

2018-03-23 14:29:00   來源: 會計網

導讀:函數功能是會計人日常工作經常接觸的功能,特別是其中的IF函數,只要設置好公式,在復雜的運算都能快速得出結果;再復雜的情形也能立刻篩選出與要求匹配的項目。

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  函數功能是會計人日常工作經常接觸的功能,特別是其中的IF函數,只要設置好公式,在復雜的運算都能快速得出結果;再復雜的情形也能立刻篩選出與要求匹配的項目。

  小K就在這里介紹幾個會計人經常要用到的IF函數:

  一、IF函數

  作用:根據條件進行判斷并返回不同的值。

  例:

  1、如果A1單元格值大于100,顯示“完成”,否則顯示“未完成”

  =IF(A1>100,"完成","未完成")

  2、判斷成績

  =IF(A1<60,"不及格",IF(A1<80,"良好","優秀"))

  3、如果A1的值大于60并且B1不為空,顯示“已結束”,否則顯示“未結束”

  =IF(AND(A1>60,B1<>""),"已結束","未結束")

  二、IFerror函數

  作用:把錯誤值顯示為指定的內容

  例:

  1、如果A1/B1返回錯誤值,則顯示空

  =Iferror(a1/b1,"")

  2、如果Vlookup查找不到值,則顯示空

  =Iferror(vlookup(省略),"")

  三、CountIF函數

  作用:根據條件統計個數

  例:

  1、計算A列有多少財務部的人員

  =Countif(a:a,"財務部")

  2、計算A列有多少個包括“北京”的公司名稱

  =Countif(a:a,"*北京*)

  四、SumIF函數

  作用:根據條件求和

  例:

  1、統計C列大于1000的銷售金額之和

  =Sumif(c:c,">1000")

  2、統計A列產品為“三星”所對應B列的銷售個數

  =Sumif(a:a,"三星",b:b)

  五、CountIFs函數

  作用:多條件計數

  例:

  1、公司1的人事部有多少人(A列公司名稱,B列部門名稱)

  =COUNTIFS(A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

  2、工資在3000~4000之間的有多少人(D列為工資)

  =COUNTIFS(D2:D11,">3000",D2:D11,"<4000")

  六、SumIFs函數

  作用:多條件求和

  例:

  1、公司1人事部工資和(A列公司名稱,B列部門名稱。D列工資)

  =SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

  2、A列為"電視",B列包括34的C列數量之和

  =Sumifs(C:C,A:A,"電視",b:b,"*34*")

  七、AverageIF函數

  作用:根據條件計算平均數

  例:

  1、計算C列單價小于10的平均單價。

  =AVERAGEIF(C:C,"<10")

  2、計算C產品的平均單價(A列為產品名稱)

  =AVERAGEIF(A:A,"C",B:B)

  八、AverageIFs函數

  作用:多條件計算平均值

  例:

  1、計算甲公司,經理級的平均工資(A列公司名,B列職稱,C列工資金額)

  =AVERAGEIFS(D2:D11,A2:A11,"甲公司",B2:B11,"經理")

  2、統計工資在4000~8000之間的平均工資

  =AVERAGEIFS(D2:D11,D2:D11,">4000",D2:D11,"<8000")

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